永川 3月起政務服務實現“一網通辦”
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          永川 3月起政務服務實現“一網通辦”

          來源:華龍網-重慶日報2019-03-05

            永川區信息化服務中心黃江濤正用智慧永川協同辦公平臺處理文件。通訊員 黃可有 攝

            3月1日起,永川區委、區人大常委會、區政府、區政協,區級各部門、各鎮街公文運轉將全面實施無紙化,實現公文網上運轉、事務網上辦理、工作網上協同。

            這是一聲號角,吹響了智慧永川協同辦公平臺全面應用的總動員令,進一步提升政務辦公效能,促進該區政務信息化建設,加快智能機關建設步伐。

            智慧永川建設的核心組成部分

            永川,是全國第二批試點智慧城市之一。智慧城市由智慧政府、智慧經濟、智慧社會三大塊,共同組成智慧城市信息資源中心(城市運營中心)。其中,智慧政府又包括智慧政務、智慧交通、智慧醫療、智慧市政等四個方面。

            智慧政務是永川智慧城市建設的核心內容,智慧政務平臺主要涵蓋資源共享、業務協同和政務服務三大體系。而智慧永川協同辦公平臺是智慧政務核心組成部分,是全區政務信息化建設發展的需要。

            智慧永川協同辦公平臺,從數據治理的角度,分析理解政務業務,以智慧、協同、靈動、按需而變、高擴展為特征,對平臺進行前瞻性設計,構建便捷高效、智能協同、安全可控的一體化智慧政務協同辦公平臺,實現全區黨政機關無紙化辦公、移動辦公和智慧辦公。

            平臺于2017年初開建,2017年7月投用,2019年初完成平臺升級優化,并在永川區委辦、區人大辦、區政府辦、區政協辦、區新城建管委、區信息化服務中心共6家單位進行了應用試點。目前該區政務辦公信息化建設應用已經取得階段性成果,基本達到全區全員應用條件。

            協同辦公平臺 讓辦公更輕松

            “實施無紙化辦公應用以來,綜合科感受最深。以前,需要將文件打印出來送領導簽,然后再根據領導批示意見,做好工作落實。有時候,還要來回跑幾趟,浪費時間、浪費紙張。現在實施了無紙化辦公,公文運轉全程無紙化,文件可實時跟蹤,隨時了解文件去向,第一時間完成工作交辦,極大地節約了時間成本。”區信息化服務中心綜合科科長黃江濤說。

            據了解,區信息化服務中心是首批無紙化辦公試點應用單位,單位內部已經實現無紙化辦公。無紙化辦公應用后,辦公成本節約了,工作效率提升了,尤其是移動辦公的應用,突破了時間、空間的局限,任何時間、任何地點,只要有網絡,就可以辦公。

            應用進一步推廣后,在對內服務上,智慧永川協同辦公平臺基于政務數據資源整合實現共建共享,將不同部門政務應用集中到同一個平臺,實現跨部門、跨層級的政務協同,使政府行政效率實現質的飛躍。同時基于辦文、辦會、辦事全流程信息化,政務工作可以真正做到全過程留痕、全流程監督,可極大增強政務工作的透明度。對外服務上,借助數據資源共享平臺,利用協同平臺匯集“一網通辦”流程,助推政務服務從政府供給導向向群眾需求導向轉變,從“線下跑”向“網上辦”、“分頭辦”向“協同辦”轉變,切實提高政務服務水平,促進建設陽光型政府、服務型政府。

            無紙化辦公,還是推進守護綠水青山,推動綠色發展的重要一步。辦公室將少了打印機“吱吱”吞吐紙張的聲音,辦公桌的廢紙簍里少了一團團廢紙,公務人員也得以從厚厚的“文山”中解放出來。

            平臺全面應用分三步走

            為做好協同辦公平臺的運維管理工作,永川區分三步走,有序推進協同辦公平臺的全面應用:

            第一步,開展無紙化辦公試運行,從2月19日到2月28日,各單位間的公文傳遞,包括報送到區委辦、區人大辦、區政府辦、區政協辦等四大家辦公室的文件,要盡可能利用協同辦公平臺進行傳遞、運轉,由于試運行階段,考慮到各單位的熟悉程度,可同步運轉紙質件,兩種方式并行使用。

            第二步,全面實施無紙化辦公,從3月1日起,各單位間的公文傳遞、運轉,除涉密或涉及敏感信息之外,一律利用協同辦公平臺完成,不再采用紙質件,同時,四大家辦公室將拒收紙質件。

            第三步,深化平臺應用,開展單位內部無紙化辦公。目前,區委辦、區人大辦、區政府辦、區政協辦、區新城建管委、區信息化服務中心已經實現了單位內部的無紙化辦公。

            其中,深化應用是關鍵,各單位結合實際需求,按照“先申請、先培訓、先應用”的原則,分批次開展單位內部無紙化辦公應用培訓,以點帶面,整體推進,逐步在各單位內部實現全流程無紙化辦公。同時,逐步擴大應用范圍,在公文網上運轉的基礎上,開展政務事務、督查督辦、智能會議、應用集成等應用拓展,實現辦文、辦事、辦會一體化應用。

            今后,永川區各單位不得再新建內部辦公系統,已建有內部辦公系統的單位也要逐步向智慧永川協同辦公平臺遷移,確保全區辦公系統的統一性及高效運行。同時,要堅持問題導向和需求導向,梳理政務協同中存在的“難點”“堵點”“痛點”,不斷優化政務協同流程,創新政務工作方式,充分運用信息化發展成果,推動政務協同更加便捷高效。

            (永川區融媒體中心 凌澤英 姜毅)

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          永川 3月起政務服務實現“一網通辦”

          2019-03-05 09:47:06 來源: 0 條評論

            永川區信息化服務中心黃江濤正用智慧永川協同辦公平臺處理文件。通訊員 黃可有 攝

            3月1日起,永川區委、區人大常委會、區政府、區政協,區級各部門、各鎮街公文運轉將全面實施無紙化,實現公文網上運轉、事務網上辦理、工作網上協同。

            這是一聲號角,吹響了智慧永川協同辦公平臺全面應用的總動員令,進一步提升政務辦公效能,促進該區政務信息化建設,加快智能機關建設步伐。

            智慧永川建設的核心組成部分

            永川,是全國第二批試點智慧城市之一。智慧城市由智慧政府、智慧經濟、智慧社會三大塊,共同組成智慧城市信息資源中心(城市運營中心)。其中,智慧政府又包括智慧政務、智慧交通、智慧醫療、智慧市政等四個方面。

            智慧政務是永川智慧城市建設的核心內容,智慧政務平臺主要涵蓋資源共享、業務協同和政務服務三大體系。而智慧永川協同辦公平臺是智慧政務核心組成部分,是全區政務信息化建設發展的需要。

            智慧永川協同辦公平臺,從數據治理的角度,分析理解政務業務,以智慧、協同、靈動、按需而變、高擴展為特征,對平臺進行前瞻性設計,構建便捷高效、智能協同、安全可控的一體化智慧政務協同辦公平臺,實現全區黨政機關無紙化辦公、移動辦公和智慧辦公。

            平臺于2017年初開建,2017年7月投用,2019年初完成平臺升級優化,并在永川區委辦、區人大辦、區政府辦、區政協辦、區新城建管委、區信息化服務中心共6家單位進行了應用試點。目前該區政務辦公信息化建設應用已經取得階段性成果,基本達到全區全員應用條件。

            協同辦公平臺 讓辦公更輕松

            “實施無紙化辦公應用以來,綜合科感受最深。以前,需要將文件打印出來送領導簽,然后再根據領導批示意見,做好工作落實。有時候,還要來回跑幾趟,浪費時間、浪費紙張。現在實施了無紙化辦公,公文運轉全程無紙化,文件可實時跟蹤,隨時了解文件去向,第一時間完成工作交辦,極大地節約了時間成本。”區信息化服務中心綜合科科長黃江濤說。

            據了解,區信息化服務中心是首批無紙化辦公試點應用單位,單位內部已經實現無紙化辦公。無紙化辦公應用后,辦公成本節約了,工作效率提升了,尤其是移動辦公的應用,突破了時間、空間的局限,任何時間、任何地點,只要有網絡,就可以辦公。

            應用進一步推廣后,在對內服務上,智慧永川協同辦公平臺基于政務數據資源整合實現共建共享,將不同部門政務應用集中到同一個平臺,實現跨部門、跨層級的政務協同,使政府行政效率實現質的飛躍。同時基于辦文、辦會、辦事全流程信息化,政務工作可以真正做到全過程留痕、全流程監督,可極大增強政務工作的透明度。對外服務上,借助數據資源共享平臺,利用協同平臺匯集“一網通辦”流程,助推政務服務從政府供給導向向群眾需求導向轉變,從“線下跑”向“網上辦”、“分頭辦”向“協同辦”轉變,切實提高政務服務水平,促進建設陽光型政府、服務型政府。

            無紙化辦公,還是推進守護綠水青山,推動綠色發展的重要一步。辦公室將少了打印機“吱吱”吞吐紙張的聲音,辦公桌的廢紙簍里少了一團團廢紙,公務人員也得以從厚厚的“文山”中解放出來。

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            為做好協同辦公平臺的運維管理工作,永川區分三步走,有序推進協同辦公平臺的全面應用:

            第一步,開展無紙化辦公試運行,從2月19日到2月28日,各單位間的公文傳遞,包括報送到區委辦、區人大辦、區政府辦、區政協辦等四大家辦公室的文件,要盡可能利用協同辦公平臺進行傳遞、運轉,由于試運行階段,考慮到各單位的熟悉程度,可同步運轉紙質件,兩種方式并行使用。

            第二步,全面實施無紙化辦公,從3月1日起,各單位間的公文傳遞、運轉,除涉密或涉及敏感信息之外,一律利用協同辦公平臺完成,不再采用紙質件,同時,四大家辦公室將拒收紙質件。

            第三步,深化平臺應用,開展單位內部無紙化辦公。目前,區委辦、區人大辦、區政府辦、區政協辦、區新城建管委、區信息化服務中心已經實現了單位內部的無紙化辦公。

            其中,深化應用是關鍵,各單位結合實際需求,按照“先申請、先培訓、先應用”的原則,分批次開展單位內部無紙化辦公應用培訓,以點帶面,整體推進,逐步在各單位內部實現全流程無紙化辦公。同時,逐步擴大應用范圍,在公文網上運轉的基礎上,開展政務事務、督查督辦、智能會議、應用集成等應用拓展,實現辦文、辦事、辦會一體化應用。

            今后,永川區各單位不得再新建內部辦公系統,已建有內部辦公系統的單位也要逐步向智慧永川協同辦公平臺遷移,確保全區辦公系統的統一性及高效運行。同時,要堅持問題導向和需求導向,梳理政務協同中存在的“難點”“堵點”“痛點”,不斷優化政務協同流程,創新政務工作方式,充分運用信息化發展成果,推動政務協同更加便捷高效。

            (永川區融媒體中心 凌澤英 姜毅)

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